Polityka prywatności

(WERSJA 1.0, OBOWIĄZUJE OD 30 KWIETNIA 2026 R.)

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. ogólne rozporządzenie o ochronie danych, „RODO”), informujemy, że:

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – PORT Polski Ośrodek Rozwoju Technologii z siedzibą we Wrocławiu, ul. Stabłowicka 147, 54-066 Wrocław, KRS: 0000850580, NIP: 8943140523, e-mail: sekretariat@port.lukasiewicz.gov.pl („Administrator”).

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych („IOD”). Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: iod@port.lukasiewicz.gov.pl lub pisemnie na adres Administratora wskazany powyżej. Zachęcamy do kontaktu we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych.

PODSTAWA PRAWNA I CEL PRZETWARZANIA

Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie udzielonej przez Państwa zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w celu otrzymywania newslettera wydawanego przez Administratora w ramach P4Health Pulse, zawierającego informacje dotyczące rozwoju Centrum P4Health, jego kluczowych etapów oraz strategicznych działań.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest również prawnie uzasadniony interes Administratora lub strony trzeciej, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie prowadzenia działań marketingowych innych niż wysyłka newslettera, udzielania odpowiedzi na wiadomości przesyłane przez Państwa lub prowadzenia korespondencji zainicjowanej przez Państwa, a także dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia działań komunikacyjnych i marketingowych związanych z newsletterem lub do czasu wycofania zgody, bądź do czasu przedawnienia roszczeń oraz zabezpieczenia praw Administratora – w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi później.

Administrator może przechowywać dane osobowe przez okres dłuższy niż wskazany w poprzednim akapicie wyłącznie w przypadku, gdy wynika to z obowiązków nałożonych na Administratora przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a także przez cały okres realizacji projektu P4Health oraz wymagany okres jego trwałości.

ODBIORCY DANYCH

Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych możemy przekazywać Państwa dane innym podmiotom, w tym podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (np. dostawcom usług technicznych lub informatycznych, podmiotom świadczącym usługi hostingowe, dostawcom usług analitycznych, podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi doradcze) oraz innym administratorom (np. kancelariom notarialnym lub prawnym). Państwa dane osobowe mogą również zostać ujawnione w trybie dostępu do informacji publicznej na wniosek każdego zainteresowanego. Odbiorcami danych mogą być także instytucje finansujące w celu rozliczenia projektu.

PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Jeżeli będzie to niezbędne do realizacji wskazanych powyżej celów, możemy przekazać Państwa dane osobowe naszym uznanym podwykonawcom lub wykonawcom mającym siedzibę w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Mając na uwadze, że poziom ochrony danych osobowych w tych państwach może różnić się od poziomu zapewnianego przez RODO w Unii Europejskiej, przekazywanie danych odbywa się z zapewnieniem odpowiedniego poziomu ochrony, przede wszystkim poprzez weryfikację decyzji Komisji Europejskiej.

Administrator korzysta z usługi Microsoft 365. Dane osobowe mogą być przekazywane do państwa trzeciego (Stanów Zjednoczonych Ameryki) na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony zapewniany w ramach programu „EU–US Data Privacy Framework”, w związku z korzystaniem przez Administratora z rozwiązań dostarczanych przez firmę Microsoft. Lista podmiotów, które przystąpiły do programu EU–US Data Privacy Framework, jest dostępna pod adresem: Participant Search (dataprivacyframework.gov).

W przypadku braku odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej dane osobowe mogą być przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych stosowanych w umowach z takimi podmiotami, wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy lub na podstawie przesłanek określonych w art. 49 RODO.

PROFILOWANIE

W odniesieniu do Państwa danych osobowych nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany. Dane te nie będą również podlegały profilowaniu.

OBOWIĄZEK PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak wyrażenia zgody nie może stanowić podstawy do niekorzystnego traktowania Państwa ani powodować jakichkolwiek negatywnych konsekwencji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne, na przykład w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie lub prowadzenia korespondencji.

PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE OSOBOM, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

W celu skorzystania z przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej, korzystając z danych kontaktowych Inspektora Ochrony Danych wskazanych powyżej. Przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do przekazanych danych osobowych;
• co do zasady – sprostowania lub uzupełnienia przekazanych danych osobowych;
• co do zasady – żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
• co do zasady – usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym). Informujemy jednak, że prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) nie przysługuje w zakresie określonym w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO, jeżeli podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze) lub art. 6 ust. 1 lit. e RODO (ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń);
• co do zasady – przenoszenia danych osobowych, jeżeli podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub zgoda osoby, której dane dotyczą. Informujemy jednak, że prawo to nie ma zastosowania do przetwarzania niezbędnego do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym i w tym zakresie podlega ograniczeniu zgodnie z art. 20 ust. 3 RODO;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego oraz wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. W przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego Państwa dane osobowe nie będą już przetwarzane w tych celach.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Państwa zgody, mogą ją Państwo wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej wycofaniem.

Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO.

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości prosimy o kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Administratora.

PLIKI COOKIE

Zgodnie ze standardową praktyką stosowaną przez większość stron internetowych, Łukasiewicz – PORT (P4Health) zapisuje zapytania HTTP kierowane do naszego serwera. Przeglądane zasoby są identyfikowane za pomocą ich adresów URL.

Najważniejsze pliki cookie wykorzystywane przez naszą stronę internetową obejmują:

• sesyjne pliki cookie dla zalogowanych użytkowników;
• plik cookie przechowujący informacje o wybranym języku;
• pliki cookie pochodzące z zewnętrznego narzędzia Google Analytics;
• plik cookie przechowujący informację o zamknięciu okna z informacją o plikach cookie (zainstalowana wtyczka);
• pliki cookie przechowujące informacje związane z możliwością drukowania artykułów (stron internetowych) za pomocą wtyczki PrintFriendly.

Nie wykorzystujemy mechanizmu plików cookie do gromadzenia jakichkolwiek informacji o użytkownikach serwisu ani do śledzenia ich aktywności podczas przeglądania strony. Pliki cookie wykorzystywane na stronach Łukasiewicz – PORT nie przechowują żadnych danych osobowych ani innych informacji pozyskanych od użytkowników.

Nie łączymy tych danych z konkretnymi osobami odwiedzającymi strony Łukasiewicz – PORT. W celu zapewnienia najwyższej jakości usług analizujemy pliki dziennika (logi) w celu ustalenia, które strony są odwiedzane najczęściej, z jakich przeglądarek internetowych korzystają użytkownicy, czy struktura strony zawiera błędy itp.

Zebrane logi przechowujemy przez czas nieokreślony jako materiał pomocniczy służący administrowaniu stroną internetową. Informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem oraz siecią Łukasiewicz – PORT. Na podstawie plików logów możemy sporządzać zestawienia statystyczne wspomagające administrowanie. Zbiorcze zestawienia statystyczne nie zawierają żadnych informacji umożliwiających identyfikację osób odwiedzających stronę internetową.

Każdy użytkownik może wyłączyć obsługę plików cookie w przeglądarce internetowej swojego urządzenia. Administrator zwraca jednak uwagę, że wyłączenie plików cookie może powodować utrudnienia lub uniemożliwić korzystanie z systemu.

Łukasiewicz – PORT nie ponosi odpowiedzialności za polityki prywatności ani zasady dotyczące plików cookie stosowane przez strony internetowe, do których prowadzą odnośniki zamieszczone w niniejszym serwisie.